ماژول مدیریت اسناد
اسناد و مدارک سازمان، دارایی ملموسی است که مدیریت آن را به هر سیستمی نمی‌توان سپرد.
سازمان‌های بزرگ که روزانه اسناد و گزارش‌های متعددی تولید می‌کنند همواره مساله مدیریت اسناد دارند اما این موضوع برای کاربران SAP کاملا مساله‌ای حل شده است
تجمیع، ذخیره و پردازش اسناد را به سیستم مدیریت اسناد SAP بسپارید
سالانه سازمان‌ها هزینه‌های قابل توجهی بابت عدم مدیریت صحیح اسناد و گم شدن آنها می‌پردازند. اسنادی مانند مدارک، نقشه‌ها، قراردادها، پرونده نیروهای سازمان و … همگی از جمله اسنادی هستند که با افزایش حجمشان، مدیریت اسناد سازمان را دچار چالش می‌کنند. البته تمامی چالش‌ها به کمک مدیریت اسناد SAP رفع می‌شود. از جمله قابلیت‌های آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
یک سیستم برای نگهداری تمامی اسناد
- تمام اسناد اعم از مستندات فنی، اسناد تولید و … لازم را در مخزن ذخیره سازی خود ذخیره کنید
- ساختار سند پویا
- قابلیت جستجوی متنی برای اسناد
- امکان استفاده از امضای دیجیتال
در دسترس تمام کاربران
- هر قالب/نسخه/ویرایش سند اصلی را مدیریت کنید.
- یکپارچه با سایر سیستم‌های SAP
- تعریف سطوح و نوع دسترسی به اسناد
- کنترل و دسترسی ایمن و مطمئن به اسناد
مدیریت ساده توزیع و گردش اسناد
- ردیابی و مدیریت وضعیت سند
- قابلیت جستجوی متنی برای اسناد
- قابلیت سازماندهی بر مبنای نیاز و فرایندهای سازمان
سیستم‌های فروش و توزیع SAP
- ذخیره سازی تمام اسناد مهم شرکت در یک مخزن مرکزی
- در دست گرفتن و آزاد کردن اسناد در صورت نیاز
- دارای چندین قسمت و نسخه های یک سند برای ردیابی اهداف
- فهرست تمام اسناد برای جستجوی آسان و جامع
- جستجو تمام اسناد با کلمات کلیدی در یک متن طولانی از یک سند
- سازماندهی تمامی اسناد به شیوه ساختار یافته و سلسله مراتبی
- پیگیری تمام اسناد توسط وضعیت اسناد و دارای سندکنترل وضعیت کارکردهای کسب و کار
- تایید مدارک توسط امضای دیجیتال فردی و همچنین به وسیله مجموعه ای از امضاهای دیجیتال
- توزیع (به صورت دستی و توسط (SAP Workflow اسناد به سهامداران مربوطه
- دسترسی به اسناد در اینترنت (Web Documents)
- گزینه ای برای کار با SAP DMS از طریق SAP EasyDMS، رابط مایکروسافت ویندوز اکسپلورر
- کنترل دسترسی به ذینفعان مربوطه با گزینه های مجوز
نیاز به مشاوره دارید؟
اگر قصد آشنایی بیشتر با این راهکارها را دارید فرم دمو را تکمیل نمایید تا کارشناسان ما برای اطلاعات تکمیلی با شما تماس بگیرند.